Heb jij een goede basis!

Heb jij een goede basis!

Om met een goede focus met je werk aan de slag te gaan is het belangrijk dat de basis goed is. De basis bestaat uit de juiste randvoorwaarden om je werk te kunnen doen.

Om tot een succesvolle uitvoering van jouw werkzaamheden en activiteiten te komen, zijn 5 basisvoorwaarden belangrijk:

  • Goede werkplek
  • Juiste materialen
  • Duidelijke werkwijze
  • Een praktische werkplanning
  • Een positieve werkhouding

Goede werkplek

Tijdens mijn trainingen en in de gesprekken met werknemers sta ik soms versteld onder welke omstandigheden zij hun werk (moeten) uitvoeren. Veel werknemers zijn zich niet eens bewust van hun inefficiënte werkplek. En veel leidinggevenden kennen de impact van een goede werkplek niet. De inrichting van een goede werkplek is niet alleen de verantwoordelijkheid van de werkgever, maar ook van de werknemer zelf. Werknemers presteren echt beter en voelen zich veel prettiger in hun functie als aan een aantal basisvoorwaarden voldaan wordt. Een goede werkplek is er daar een van.

Als je qua werkplek een goede basis wilt creëren, beantwoord de volgende vragen dan eens:

  • Is jouw werkplek een fijne plek om te zijn?
  • Is er voldoende licht?
  • Is de temperatuur goed?
  • Heb je genoeg kastruimte?
  • Zit je stoel comfortabel?
  • Staat je stoel t.o.v. je bureau juist afgesteld? Dus niet te hoog en niet te laag?
  • Kun je rustig werken op jouw plek?
  • Ligt je werkplek niet op een looproute?
  • Heb je voldoende focus om je werk goed uit te voeren?

Als je deze veel van deze vragen met ‘ja’ kunt beantwoorden, is je werkplek goed ingericht. Je voelt je prettiger en comfortabel en je werkt met meer plezier. Je zorgt er zo voor dat je werk een uitnodigende en inspirerende plek is om naar toe te gaan.

Goede materialen

Stel je eens een bakker voor zonder goede oven: het brood smaakt lang zo goed niet als wanneer de bakker een top oven goed weet te bedienen. Of een automonteur zonder de juiste moersleutel: dat is funest voor zijn werk! Heb je een kantoorbaan? Onderschat dan niet het gebruik van praktische materialen die je werk kunnen vereenvoudigen.

Het verbaast mij telkens weer hoeveel mensen niet de juiste of werkzame materialen op de eigen werkplek hebben. Mijn regel is dat als materiaal niet goed werkt, je nieuwe aan moet schaffen!

Ik heb een overzicht voor je met 8 basismaterialen die absoluut dicht in jouw buurt moeten staan: 

  • Goede perforator, liefst van zware kwaliteit
  • Ontnieter, voorkomt dat je je nagels beschadigd en blaadjes scheuren
  • Degelijke nietmachine die meerder blaadjes tegelijk kan nieten
  • Goede pennen
  • Rekenmachine
  • L-mappen om losse blaadjes een plek te geven
  • Tabbladen of scheidingsstroken voor in de la
  • Things to do-schrijfblok, voor notities die je niet moet vergeten

Ben jij tevreden over je werkplek?

Wat zou je anders willen zien?

Laat het me hieronder weten in het commentaarveld?

Heel veel succes!

Bettina

Gerelateerde artikelen